IA EXECUTA.
HUMANOS DECIDEM.
Inteligência operacional para o escritório de contabilidade — sem que nenhuma transmissão saia do seu controle.
octoid.ai para contabilidade · 2026
Inteligência operacional para o escritório de contabilidade — sem que nenhuma transmissão saia do seu controle.
octoid.ai para contabilidade · 2026
Quem somos
Vinicius Volmei Dal Prá
CEO · octoid.ai
Fundador. 11 anos gerindo uma operação real de PME no limite do caos — foi quem testou e validou a plataforma na própria empresa antes de abri-la ao mercado.
José Dal Prá
CTO · octoid.ai
25 anos de engenharia de software. 10 anos construindo plataformas de IA em escala para empresas americanas com milhões de usuários.
A realidade do contador brasileiro
Carga tributária
1.501h/ano
de cumprimento tributário por empresa — cinco vezes a média latino-americana.
Fonte: PwC
Estrutura
5,4
profissionais, em média, por escritório de contabilidade. Equipe mínima para uma agenda densa.
Fonte: CFC 2024
Agenda
11
dias de vencimento distintos em um único mês (maio/2025). Esse padrão se repete o ano inteiro.
Fonte: Receita Federal
“E o cliente ainda não enviou as notas.”
A plataforma
O octoid.ai lê seus procedimentos — chamados Playbooks — os refina em conversa com o Oky, e os executa contra os sistemas do escritório. Toda ação que envia dados ao mundo exterior pausa para a sua aprovação.
01 · Escreva
Descreva o procedimento em linguagem natural, como para um assistente novo.
02 · Refine
O agente esclarece dúvidas e identifica cada ação sujeita a aprovação.
03 · Execute
Roda contra suas integrações — pausando antes de qualquer envio externo.
O que o octoid.ai faz pelo escritório
A maior causa de atraso não é você — é o cliente. Cobra notas, extratos e comprovantes e escalona sozinho.
Calendário fiscal por cliente e por regime, com alertas escalonados e checagem de dados.
Eventos S-1200, S-2200, S-2299 validados por você antes de qualquer transmissão.
CNPJ, regime, obrigações aplicáveis e minuta de honorários — tudo mapeado no cadastro.
Identifica inadimplência e prepara a cobrança — você aprova tom, valor e canal.
Checklist por órgão, status acompanhado etapa a etapa, dossiê completo ao final.
Caso de uso · a raiz do atraso
Comércio Lima MENotas fiscais de saídaPendente · 3 diasTransportes SulExtrato bancárioCobrado · aguardandoPadaria EstrelaComprovantes de despesaEscalonadoAuto Peças MGDocumentos do mêsRecebidoCaso de uso · controle por cliente
13/02EFD-ContribuiçõesDados prontos18/02EFD-Reinf5 dias20/02PGDAS-D · DIRBIFaltam dados27/02DCTFWebAguardando aprovaçãoNão existe off-season
Fevereiro/2026: quatro grandes obrigações federais em 14 dias úteis — com o Carnaval comprimindo o calendário. Um Playbook que começa a cobrar documentos em janeiro transforma o mês mais crítico em processo gerenciável.
O invariante · humanos no loop
| cliente | Comércio Lima ME |
| eventos | S-1200 · S-2200 |
| competência | 05/2026 |
Por que isso é confiável
Vem obrigatório por padrão: toda ação de escrita pausa para aprovação. Quem tem a permissão certa pode definir auto-aprovação para casos específicos — e cada decisão fica registrada.
Por padrão
Toda transmissão e todo envio pausam para aprovação. Nenhuma rotina começa liberada por conta própria.
Permissões
Quem tem permissão pode aprovar, rejeitar ou configurar auto-aprovação para ações específicas e de baixo risco.
Registro
Quem aprovou, quando e o quê — cada decisão fica registrada e não pode ser alterada.
Segurança e sigilo fiscal
Cada cliente é totalmente isolado. Dados de uma empresa nunca acessíveis por outra.
Acessos a e-CAC, emissores e portais guardados em cofre. Ninguém lê os tokens.
Todo evento e aprovação em modo append-only. Rastreabilidade para clientes e fisco.
Documento ou resposta com instrução suspeita para o agente: ele para e pede revisão humana.
O escritório mantém controle total sobre o que é processado, com registro de cada operação.
Nada sai sem você dizer sim. Não é funcionalidade — é a regra do sistema.
Do procedimento ao automatizado
01
O procedimento em linguagem natural — como você passaria a um assistente novo.
02
Uma pergunta de cada vez: qual canal, qual prazo, qual condição de escalonamento.
03
As integrações que faltam — o Surface solicita antes de compilar.
04
Oky gera um fluxo automatizado durável e o implanta no sandbox.
05
As aprovações do Gate disparam normalmente — você vê a experiência completa.
06
Um clique move o fluxo para produção, pronto para rodar por cliente.
Nenhuma linha de código escrita em nenhuma etapa.
Conecta no que o escritório já usa
Comunicação & Documentos
Fiscal & Financeiro
CRM & Operação
Toda integração expõe suas ações via MCP — e toda escrita continua passando pelo Gate.
O Surface · seis visões
Execuções ativas, aprovações pendentes e clientes com documentos em atraso.
Todos os procedimentos, seu status e o histórico de execução por cliente.
Em tempo real. A ação exata, os dados e o sistema afetado. Aprove ou rejeite com nota.
Sistemas conectados, saúde das conexões e quais Playbooks usam cada uma.
Quais agentes existem no escritório, o que podem fazer e a atividade recente.
Histórico completo, exportável e imutável de todo evento, por cliente.
Agentes executam. Humanos decidem.
Começar conversaoctoid.ai
agents execute. humans decide.
Notas do apresentador · slide 1