AGENTS EXECUTE.
HUMANS DECIDE.

Case: Armazém Auto Peças · Junho 2026

Quem somos

Construímos na nossa empresa. Depois abrimos para o mundo.

Vinicius Volmei Dal Prá

CEO · octoid.ai

11 anos gerindo a Armazém Auto Peças. Conhece na pele o caos operacional de uma PME de R$ 1M/ano. Primeiro a testar e validar a plataforma na própria empresa.

LinkedIn vinicius.dalpra@octoid.ai

José Dal Prá

CTO · octoid.ai

25 anos de engenharia de software. 10 anos operando plataformas de IA em escala para empresas americanas com milhões de usuários.

LinkedIn jose.dalpra@octoid.ai

A realidade de quem fatura R$ 1M–5M/ano

A empresa cresce. A operação não acompanha.

WhatsApp como sistema de pedidos

Cliente manda mensagem. Alguém responde quando lembra — se lembrar.

Planilha como estoque

Atualizada quando dá, frequentemente errada, sem alerta de mínimo.

Boleto esquecido = multa

Contas a pagar dependem da memória de uma pessoa.

Caixa do dia? Três consultas.

Sem visão consolidada. Sem tempo para analisar. Só apagar incêndio.

“Cada hora apagando incêndio é uma hora que não cresce.”

Armazém Auto Peças · o ponto de partida

7 pessoas. R$ 1,2M/ano. Tudo manual.

Equipe

7

CEO + 6 funcionários no limite

Faturamento

R$ 1,2M/ano

receita atual

Operação por operação, automatizada com aprovação humana.

SOP-E1Alerta de Estoque MínimoEstoque
SOP-V1Confirmação de PedidoVendas
SOP-F2Lembrete de Contas a PagarFinanceiro
SOP-C1Criação de Ordem de CompraCompras
SOP-F1Resumo Diário de CaixaFinanceiro

Armazém Auto Peças / SOPs

Procedimento	Domínio	Gatilho	Status
`SOP-E1`Alerta de Estoque Mínimo	Estoque	SCHEDULE	Ativo
`SOP-V1`Confirmação de Pedido ao Cliente	Vendas	WHATSAPP	Ativo
`SOP-F2`Lembrete de Contas a Pagar	Financeiro	SCHEDULE	Ativo
`SOP-C1`Criação de Ordem de Compra	Compras	MANUAL	Ativo
`SOP-F1`Resumo Diário de Caixa	Financeiro	SCHEDULE	Ativo

Cockpit da operação · Armazém Auto Peças

12 SOPs executados hoje. Operação rodando.

Armazém Auto Peças / Dashboard

Rodados hoje

12

+5 vs. ontem · 1 ativo agora

No Gate

2

aguardando aprovação

Integrações

3

todas respondendo

Alerta de Estoque MínimoSCHEDULE

Concluído · 07:00

5 / 5

Confirmação de Pedido — Mecânica SilvaWHATSAPP

Rodando agora

Passo 3 / 4

Lembrete de Contas a PagarSCHEDULE

Agendado · 08:00

0 / 3

Ordem de Compra — Hermes DistribuidoraMANUAL

Aguardando Gate

Passo 4 / 5

12 RODADOS

Sem uma ligação. Sem um e-mail manual.

SOP-V1 · AO VIVO

Confirmando pedido da Mecânica Silva em tempo real.

GATE · 2

2 aprovações aguardando — nenhum real moveu sem ok.

Humanos no loop — sempre

Toda ação de escrita pausa. Você aprova antes de acontecer.

O Oky propõe. Você decide. Nunca o contrário.
Qualquer ação que mova dinheiro, envie comunicação formal ou altere dados críticos gera um card de aprovação.
Histórico completo: o quê, quando, quem aprovou, quem modificou.

Criar Ordem de Compra → Hermes Distribuidora

SOP-C1 · pausado há 3m

Aprovação necessária

BAção de escrita · Compras · Ordem de compra

fornecedor	Hermes Distribuidora
itens	40
valor_total	R$ 2.340,00

Aprovando como Vinicius · CEO

Enviar Orçamento → Auto Center Silva

SOP-V3 · pausado há 1m

Aprovação necessária

WAção de escrita · Vendas · Enviar orçamento

cliente	Auto Center Silva
peças	8
valor	R$ 890,00

Aprovando como Vinicius · CEO

Armazém Auto Peças · com 5 SOPs ativos

O que muda quando a operação roda sozinha.

5

SOPs ativos cobrindo estoque, vendas, compras e financeiro

horas → segundos

tempo de resposta ao cliente após o pedido

R$ 0

em multas por boleto esquecido desde o SOP-F2 ativo

18h

resumo de caixa entregue no WhatsApp do CEO — todo dia

1 aprovação

exigida antes de qualquer ordem de compra

Fase 2

8 novos SOPs · próximas semanas

O método octoid

Três passos. Sem trocar de sistema.

01

Mapeamos

Conversamos sobre como a empresa funciona hoje. Cada rotina que se repete vira um SOP escrito em linguagem simples.

→

02

Automatizamos

O Oky executa os SOPs nas ferramentas que você já usa — WhatsApp, Gmail, Google Sheets, ERP. Toda ação de escrita pausa para aprovação.

→

03

Você cresce

A operação roda. Erros de esquecimento somem. Você usa seu tempo para decidir — não para fazer o que a IA pode fazer.

WhatsApp BusinessGmailGoogle Sheets

Conecta no que você já usa

Sem trocar de sistema. Sem treinamento. Só conectar.

Armazém Auto Peças / Integrações

W

WhatsApp BusinessPedidos e atendimento

Live

8 tools · 2 write actions gated

MCP

G

GmailE-mails comerciais

Live

12 tools · 3 write actions gated

MCP

Sh

Google SheetsEstoque, preços, caixa

Live

10 tools · 1 write action gated

MCP

B

ERP (Bling)Notas e financeiro

Disponível

Conectar para expor 24 tools

MCP

ML

Mercado LivreMarketplace · pedidos

Disponível

Conectar para expor 18 tools

MCP

“A Armazém rodou a Fase 1 inteira com três ferramentas que já usava. Nenhuma migração. Nenhum software novo. Só conectar e ligar.”

A janela está aberta

A maioria das empresas do seu porte ainda opera no caos.

IA que executa operações está disponível hoje — mas menos de 1% das PMEs usa. A maioria ainda não sabe que isso existe.

Quem montar esse sistema agora tem um diferencial operacional que o concorrente leva anos para replicar. Não é software — é como a empresa funciona.

A Armazém não vai contratar mais ninguém para crescer 4×. Vai usar o mesmo time com a operação rodando sozinha.

Sua operação pode rodar assim. Não em 2027. Agora.

Construímos na nossa empresa.

Funcionou. Agora é a sua vez.

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WhatsApp como sistema de pedidos

Planilha como estoque

Boleto esquecido = multa

Caixa do dia? Três consultas.

7 pessoas. R$ 1,2M/ano. Tudo manual.

Operação por operação, automatizada com aprovação humana.

12 SOPs executados hoje. Operação rodando.

Toda ação de escrita pausa. Você aprova antes de acontecer.

O que muda quando a operação roda sozinha.

Três passos. Sem trocar de sistema.

Mapeamos

Automatizamos

Você cresce

Sem trocar de sistema. Sem treinamento. Só conectar.

A maioria das empresas do seu porte ainda opera no caos.

Construímos na nossa empresa.

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